Microsoft Teams 和 Planner 是微软 365 生态系统中紧密相关的两款工具,它们相互集成,共同助力团队协作和任务管理,具体关系如下:
功能互补:Teams 是一个团队协作平台,集成了聊天、视频会议、文件共享等功能,侧重于团队成员之间的沟通和协作。而 Planner 是一个任务管理工具,专注于帮助团队创建、组织和跟踪任务。Teams 提供了沟通和协作的环境,Planner 提供了任务管理的功能,二者结合可以让团队在一个统一的平台上完成从沟通到任务执行的全流程工作。
深度集成:在 Teams 中可以直接访问 Planner 应用,用户能够在 Teams 的左侧应用栏中找到 Planner,也可以将 Planner 作为选项卡添加到 Teams 的频道中,方便在团队沟通的同时快速切换到任务管理界面,无需在不同的应用之间来回切换。例如,在 Teams 中创建一个新的频道,并将 Planner 添加为选项卡后,团队成员可以在该频道中直接创建和管理 Planner 任务,与频道中的其他讨论和文件共享等功能紧密结合。
数据共享与交互:Teams 和 Planner 之间实现了数据共享,在 Teams 中对 Planner 任务进行的操作(如更新任务状态、添加评论等)会实时同步到 Planner 中,反之亦然。团队成员在 Teams 中可以收到关于 Planner 任务的通知,及时了解任务的分配、更新和完成情况,确保团队成员始终保持信息同步。例如,当一个任务在 Planner 中被分配给某个团队成员时,该成员会在 Teams 中收到通知,点击通知即可直接进入任务详情页面进行操作。
共同提升团队效率:通过将 Teams 的沟通协作能力与 Planner 的任务管理能力相结合,团队能够更高效地完成工作。成员可以在 Teams 中进行充分的沟通和讨论,然后将讨论结果转化为 Planner 中的具体任务进行跟踪和执行,避免了信息在不同工具之间传递可能出现的丢失或误解,有助于提高团队的工作效率和执行力。